Hatékony idő-felhasználás

Találtam egy jó videót egy blogban. Mivel hosszú, és nincs rá magyar felirat, leírok belőle pár gondolatot, mert úgyse fogja mindenki végignézni. Akinek ezek tetszenek, vagy mondanak valami érdekeset, annak javaslom, hogy szánja rá a 25 percet, szerintem megéri, van egy-két jó gondolata.

Érdekes dolog számomra, hogy manapság azzal is lehet menő valaki, ha egyébként többé-kevésbé nyilvánvaló dolgokat mond el. Egyrészt nyilván a show miatt, másrészt a leleplező hatás miatt, hogy igen, nem csak te, de mindenki ugyanolyan rosszul csinálja, és ne csináld úgy.

Harmadrészt van egy reneszánsza annak, hogy az emberek boldogok akarnak lenni. A kapitalizmus döglődik, használjuk mert nincs más, de kevesen hisznek benne. A hatékonyságot, az önkizsákmányolást más célok és más eszközök kezdik felváltani. A hagyományos tekintélyek helyére mások kerülnek, olyanok, akik képesek valami boldogságot adni. (Ez az egyik fő baja a katolikus egyháznak ma - szerintem.)

Szóval a fickó, Tony Schwartz a kedvenc témáim egyikéről, az idő-felhasználásról beszél. Mélyen egyetértek vele abban, hogy ez a legfontosabb dolgok egyike az életünkben.

Sokmindent mond ezzel kapcsolatban, most kiemelnék 3 mítoszt amik rendkívül elterjedtek:

1) Több munka elvégzésére az a legjobb mód, ha több időt fordítunk rá.

Ez a valóságban nincs így. Munka közben elkerülhetetlenül fáradunk. A munka nem csak a ráfordított időtől függ, hanem attól is, hogy mennyire hatékonyan használjuk ki. A produktivitásunk megújítása a gyakorlatban fontosabb mint az időráfordítás. Időt kell szánni a testi-lelki megújulásra különben semmit nem ér a rászánt többlet-idő. Az éjszakai alvásciklusokhoz hasonlóan nappal is hullámzik az agyunk állapota, hasonlóan körülbelül másfél órás ciklusidővel. Ne kényszerítsük ki szervezetünket ebből a ritmusból, mert rossz vége lesz.

2) Egy órával kevesebb alvás egy órával megnöveli a produktivitásra fordítható időt

Ez fizikai időben talán igaz, de produktivitásban nem. A legtöbb embernek napi 7-8 óra alvásra van szüksége, és egy szerény kisebbségnek többre. Ez a helyzet, nem lehet rajta változtatni. Végeztek egy kísérletet patkányokkal, amelyben nem hagyták őket aludni. 17 nap után meghaltak, míg ha 17 napig éheztették őket, akkor éhesek voltak ugyan, de megvoltak. Az alvás fontosabb mint az evés.

3) A teljesítőképességünket az mutatja, hogy hány feladattal vagyunk képesek egyszerre foglalkozni

A valóságban csak eggyel. Az agyunk tologatni tudja a feladatokat, de egyszerre kettővel foglalkozni nem tud. Nincs multitasking az agyban, bárhogy szeretnénk is. Az egyszerre több dologgal foglalkozás nem jelent mást, mint hogy nem kap semmi teljes értékű figyelmet, mindent csak félig-meddig csinálunk, amitől a feladatokat lassabban és alacsonyabb színvonalon végezzük el. A multitasking tehát lassít és rontja a munka minőségét.

(hányszor szakítottad meg az olvasást, míg idáig elértél? emailt néztél már az elmúlt 3 percben?)

Mindez bővebben és szórakoztatóbban Tony Schwartztól itt: